O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.

Objetivo da vaga:

Apoiar o time de PMs na execução dos projetos, com foco em suporte operacional a workshops, organização de informações e ferramentas, além de tarefas administrativas e de comunicação com o cliente.

Requisitos mínimos

• Cursando graduação (a partir do 3º semestre) em Administração, Comunicação, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horário a combinar);
• Boa escrita e organização;
• Conhecimento básico de Excel e PowerPoint.
• Idiomas nivel intermediario: Inglês, Português (para atender Brasil) e Espanhol (para atender Mexico e Argentina)

Diferenciais que contam pontos:

• Já ter atuado como monitor(a), membro de empresa júnior ou organização estudantil;
• Ter interesse em carreira em consultoria ou gestão de projetos;
• Ter facilidade com ferramentas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva ou Salesforce.
• Experiência anterior em organização de tarefas, monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
• Interesse por metodologias ágeis e gestão de tarefas.

Perfil Comportamental Esperado:

• Organizado(a), prático(a) e detalhista;
• Ágil na execução e com boa gestão de tempo;
• Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
• Colaborativo(a) e com postura de apoio;
• Disposto(a) a aprender com foco em execução.

Atividades do Dia a Dia

1. Operação Digital e Suporte Logístico de Workshops (Sessões Online e Híbridas)

• Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms, liberar participantes, gerenciar enquetes.
• Fazer testes técnicos prévios nas plataformas e garantir que tudo esteja funcional.
• Monitorar chats e dúvidas técnicas em tempo real, registrando interações relevantes.
• Salvar e organizar materiais gerados (prints, outputs do Miro, gravações, chats).
• Aplicar pesquisas de avaliação pós-sessão (NPS/Insights/Aplicação).
• Fazer controle de participação e listas de presença.
• Organizar e enviar follow-ups pós-entrega (ex: gravações, materiais complementares).

2. Organização de Informações e Documentação

• Criar resumos de reuniões (internas e com clientes) e manter o histórico atualizado.
• Organizar atas e documentos compartilhados.
• Versionar entregas e apoiar a formatação de apresentações e relatórios.
• Ajudar a preparar apresentações e relatórios de status dos projetos.
• Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas nos projetos.

3. Apoio em Projetos de Comunicação e Workshops de Consultoria

• Organizar convites, listas e materiais para sessões.
• Apoiar a produção de newsletters, briefings e e-mails de comunicação.
• Coletar e sistematizar feedbacks pós-sessão.

4. Organização de Tarefas e Ferramentas

• Acompanhar prazos e pendências em projetos ativos.
• Criar e manter checklists operacionais por projeto.
• Apoiar follow-ups e comunicação interna de status.
• Lançar informações em sistemas ou ferramentas de gestão (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

Curtiu?

Se você gosta de organização, é curioso(a) e quer aprender na prática como funciona a gestão de projetos em um ambiente dinâmico e consultivo, essa vaga é para você!